Alla luce di questa visione apocalittica e decisamente poco accomodante per le esigenze dei giorni nostri, dove la tecnologia deve diventare parte integrante della nostra attività lavorativa, qual'è il modo migliore per progettare un ufficio a misura d'uomo rivitalizzando produttività e socializzazione? Come si può contribuire ad eliminare ciò che “Scientific American Mind” ha recentemente definito “nebbia mentale digitale“? (Cioè tutto quello che contribuisce agli errori sul lavoro e ad effetti conseguenti di stress).
Qui è una lista di semplici suggerimenti di arredamento e design per ufficio che riducono gli effetti negativi e spersonalizzanti della tecnologia.
Includere ciò che può dare nell ambiente lavorativo un pò di riposo. Piante, elementi naturali, quadri e finestre al fine di contribuire a ridurre l’affaticamento degli occhi.
Attenzione all’illuminazione. Non solo artificiale ma anche e soprattutto naturale, ricreando spazi aperti e ariosi. Le postazioni degli uffici devono essere ben illuminate, sia quelle con i monitor che le semplici scrivanie, ma è bene che parte della luce sia naturale e indiretta.
Prevedere un luogo tranquillo per le pause. E’ importante per i lavoratori il relax durante la giornata lavorativa, fornendo anche uno spazio che è serva a distendere i sensi.
(foto by AppiaOffice)
Una facile organizzazione dell’arredo e delle postazioni. Una progettazione funzionale dell’ufficio e un’efficiente organizzazione di file e documenti riduce situazioni di stress e stanchezza.
Di fondamentale importanza i mobili per ufficio: sedie ergonomiche, comode e funzionali; una scrivania larga, che permetta all'impiegato la comoda gestione dei documenti e dell'organizzazione del lavoro. Da non dimenticare la postura: il corpo deve essere in una posizione adeguata e confortevole per evitare ulteriori affaticamenti.
Tenere sotto controllo la tecnologia. Non lasciare che le tecnologie comandino il lavoro dei dipendenti. Parte del lavoro può essere svolto manualmente, dando maggior spazio alla creatività e alla manualità del singolo.
Favorire l’interazione umana. Contro gli effetti negativi della tecnologia è bene creare spazio per gli incontri e le interazioni con le persone, soprattutto se non previste, lontanto dalla postazione di lavoro.
Consentire ai dipendenti la loro autonomia. L’ufficio dovrebbe consentire ai dipendenti di personalizzare alcune zone. E ‘importante che abbiano un certo controllo sul loro ambiente: rendere "familiare" il loro spazio di lavoro è decisivo in termini di rendimento e produttività.
Semplificare l’arredamento. Spesso mettere troppa mobilia o troppi gadget è controproducente. E’ meglio ridurre l’arredo per creare più mobilità all’interno degli ambienti stessi. Questo non solo rende un ufficio più funzionale, ma è la chiave per renderlo efficiente.
Nel mio ufficio c'è un problema con il condizionatore, perchè ha una gittata troppo ampia (15 metri) per lo spazio in cui siamo rinchiusi. In questo modo, se lo si spegne si crepa dal caldo e se lo si accende si congela. Per quanto riguarda l'ordine, invece, l'importante è non arrivare a situazioni di questo tipo ;-)
RispondiEliminaGrazie per i consigli; spero che li leggano anche i miei capi!
Ciao Daniele! effettivamente l'aria condizionata è un'altra delle piaghe degli uffici: se non si crea una sorta di polo artico, con tanto di pinguini annessi, non si è soddisfatti! Generalmente c'è sempre qualcuno che ha i calori (sarà la menopausa?!) e qualcun altro (come me!) che mentre quello/a si sventolano borbottando sul caldo tropicale(ma cos'hanno al posto del corpo??), si porta da casa la trapunta della nonna!
RispondiEliminaPer quanto riguarda l'ordine direi che l'immagine al link che mi hai dato è esplicativa di molte situazioni a me ben note! la scrivania diventa un grosso guazzabuglio di carte, documenti, libri, fili, computer, merendine aperte, bucce di frutta, macchie di sugo...insomma una fossa comune con un cadaveri della settimana! :-D